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Gute Zeitplanung vermeidet Stress und Druck

Niemand verliert so viel Zeit, wie der, der mit Sekunden geizt.

Oft reicht ein Verkehrsstau oder ein unvorhergesehenes Telefonat – und schon gerät der ganze Tag durcheinander. Einmal in Zeitdruck geraten, lassen wir uns oft fast automatisch auf einen aussichtslosen Kampf gegen die Zeit ein: Wir kämpfen an allen Aufgaben-Fronten, versuchen, möglichst viele Aufgaben gleichzeitig zu erledigen. Doch gestresst und unkonzentriert schaffen wir meist weniger statt mehr, vernachlässigen das Wichtige zugunsten des Dringenden. Machen Sie es deshalb anders: Nutzen Sie die folgende 10-Minuten-Zeiplanungsstrategie, die selbst bei großem Zeitdruck ausgezeichnet funktioniert. 1. Ziehen Sie sich 10 Minuten zurück – egal, wie groß Ihre Zeitnot gerade ist. Notieren Sie auf einem Zettel untereinander alle Aufgaben, die Sie heute noch erledigen wollen. Notieren Sie jede noch so kleine Aufgabe – nur so verschaffen Sie sich einen realistischen Überblick. 2. Betrachten Sie anschließend jede einzelne Aufgabe. Klären Sie kurz, ob Sie sie problemlos oder mit überschaubaren Konsequenzen verschieben oder absagen können. Tragen Sie in Ihren Wochenplan gegebenenfalls den neuen Termin für die Aufgabe ein. 3. Nach dem Streichen und Verschieben schauen Sie sich wieder jede einzelne der verbliebenen Aufgaben an: Kann Ihnen jemand die Aufgabe abnehmen? 4. Schauen Sie sich die geschrumpfte Aufgabenliste noch einmal an: Welche Tätigkeiten können Sie so aufteilen, dass Sie heute nur den aktuell wichtigsten Teil erledigen? 5. Schreiben Sie dann die verbliebenen Aufgaben noch einmal sauber untereinander. Notieren Sie hinter jeder Aufgabe die Zeit, die Sie für die Erledigung veranschlagen. 6. Addieren Sie die notierten Zeitspannen. Steht Ihnen genug Zeit zur Verfügung, um alle Aufgaben zu schaffen? Haben Sie auch die Zeit für Ihre Mahlzeiten und kleinere Pausen eingeplant? Dann beginnen Sie gleich damit, Ihren neuen Tagesplan umzusetzen. 7. Sollte Ihnen weniger Zeit zur Verfügung stehen, als Sie in Ihrem Plan veranschlagt haben, dann streichen und vertagen Sie jetzt noch einmal einige Aufgaben – bevor Sie unter Druck mit der Arbeit beginnen. Wenn Sie bereits mehrere Tage unter Zeitnot leiden und "kein Land in Sicht" zu sein scheint, können Sie die gleiche Strategie auch auf Ihre Wochenplanung übertragen. Das dauert ein wenig länger, ist aber ebenso hilfreich, um sich selbst aus dem Stress zu befreien.

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